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 如何快速处理客人投诉?

作者:茸基科技软件-03 来源:酒店管理软件 日期:2014-09-26 10:14:34

 

    客人投诉对于我们酒店人来说,再熟悉不过了,因为酒店管理系统通过销售服务、设施而赢利。客人与酒店的关系是被服务与服务的关系。当客人认为所付出的费用与得到的产品质量不成正比时,就会产生投诉。面对日益激烈的竟争压力,如何快速处理客人的投诉,将成为我们酒店人的重中之重。为此,本人总结如下:

  首先,要清楚客人投诉最需要我们做什么?客人投诉最需要我们得到理解和尊重并快速简捷的得到处理,希望我们负起责任,给客人一个说法,是道歉还是赔偿的方式来解决问题,不让它再次发生。

  其次,客人投诉后我们不及时处理的结果。对企业,酒店的生意下滑,信誉下降,最终导致酒店生存受到威胁;对个人,收入减少,工作的稳定性降低,没有工作成就感。

  最后,我们现在既知道客人需要什么,也知道了投诉后如未及时处理而带来的严重后果,那我们就应该理顺快速处理投诉的流程与技巧:

  1、处理投诉地点:电话投诉、客房内投诉、前台投诉。
  2、处理投诉权限:如前台:50元;经理:100元。
  3、处理投诉方式:致歉、赠送水果、赠送早餐、精美小礼品、打折、赠送代金券、延时退房、赠送免房券、房间免费升级。
  4、根据具体的投诉原因,为客人快速找出解决问题的方法:

  ◆ 硬件:
  1、聆听与记录;
  2、复述并确认客人诉求;
  3、安排专人查验:
  A、能够修复,争取客人允许,马上修复;
  B、不能马上修复的,马上为客人换房。
  C、如对客人居住有一定影响的,可送水果或打折;
  4、代表酒店致歉。

  ◆服务:
  1、聆听与记录;
  2、复述并确认客人诉求;
  3、承诺客人作调查,并原则在24小时之内给予答复;
  4、将调查和处理的结果回复客人;
  5、向客人致歉并对其表示感谢,承诺重视并加以改进。

  ◆卫生:
  1、聆听与记录;
  2、复述并确认客人述求;
  3、马上安排专人整改;
  4、纠错,向客人致歉并免早餐或送水果。

 酒店管理软件架构图

 

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